[Larry Brown]: Seguir.
[Jenny Graham]: Dê a todos mais um minuto e então começaremos. Comece a ler a agenda para podermos acertar as corridas aqui já que estamos um pouco atrasados. Informamos que no dia 18 de setembro, às 18h. Haverá um Comitê de Faturamento Abrangente da Medford High School. por meio de participação remota usando o link fornecido abaixo. A reunião pode ser assistida no canal das Escolas Públicas de Medford no YouTube e através da Medford Community Media em seu canal a cabo local, Comcast 9, 8 ou 22, e no canal 43, 45 ou 47 da Verizon. A reunião será gravada. Os participantes podem fazer login usando as informações abaixo. O ID da reunião é 952-4299-2411. Vou fazer a chamada. para que possamos ter uma reunião rápida aqui e dar algumas atualizações. Vamos ver. Jenny Graham, aqui. Prefeito Lungo-Koehn. Presente. Dr. Maurice Edward Benson. Aqui. Doutor Cushing.
[Cushing]: Presente.
[Jenny Graham]: Dra. Galusi, está ausente. Marta Cabral, está ausente. Libby Brown. Veo a Libby.
[Keene]: Ela também parece estar com o som ativado.
[Jenny Graham]: Sim. Marisa Desmond. Maria Dorsey. Brian Hilliard. Tracy Keene.
[Keene]: Presente aqui.
[Jenny Graham]: Emily Lázaro. Aquí. Nicole Morell. Aarón Olpade.
[Aaron Olapade]: Aqui.
[Preisner]: Lucas Chrysler. Estou presente e John também pode se juntar a nós. Ele também não tinha informações atualizadas sobre o encontro.
[Marice Edouard-Vincent]: Libby tem problemas com o microfone, mas está presente. Ok, ótimo.
[Jenny Graham]: Larry Brown.
[Larry Brown]: Aqui.
[Jenny Graham]: Bob Dickinson. Fiona Maxwell, Joan Bowen, Tom Dalton, Chad Fallon.
[Cushing]: Aqui.
[Jenny Graham]: Olá, Chade. Lori Hodgson. Aqui. John McLaughlin. Paulo Rousseau. Aqui. Felipe Santos. Eu vou ver. Bem. Temos 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 presentes por ausência. Portanto, temos um quórum. Então estamos prontos para começar. Obrigado a todos por seguirem em frente. Acho que esta será uma reunião muito curta, mas gostaria de dar-lhes uma série de atualizações sobre onde estamos no processo e o que temos pela frente. Então faremos isso em apenas um minuto. Temos uma agenda de consentimento para aprovação da ata da reunião plenária da comissão de 7 a 17. Existe uma moção para aprovar a ata?
[Keene]: Muito emocionado.
[Jenny Graham]: E há um segundo?
[Aaron Olapade]: Segundo.
[Jenny Graham]: Ok, então o movimento de Tracy Keene, dois minutos, com um segundo de Aaron Olapade. Chamada. Jenny Graham, sim. Prefeito Lungo-Koehn? Sim. Dr. Édouard-Vincent? Sim. Dr. Cushing?
[John McLaughlin]: Sim.
[Jenny Graham]: Dr. Galusi, ausente. Marta Cabral, ausente. ¿Libby Brown?
[Libby Brown]: Ainda estou tentando, mas você não consegue me ouvir.
[Jenny Graham]: Sim, podemos ouvir você. Ah, você pode. Excelente. Sim. Marissa Desmond, ausente. Maria Dorsey, ausente. Brian Hilliard, ausente. Tracy Keene.
[Keene]: Sim.
[Jenny Graham]: Emily Lázaro. Sí. Nicole Morell.
[Aaron Olapade]: Sim.
[Jenny Graham]: Aaron Olapade
[Aaron Olapade]: Sim.
[Jenny Graham]: E Lucas Preissner. 11 afirmativas, zero negativas, quatro ausentes. A ata está aprovada. Ok, de volta à nossa agenda, eu só queria dar a todos algumas atualizações e então teremos algo para discutir. Como você sabe, quando nos conhecemos em julho, conversamos sobre... que toda a nossa documentação havia sido enviada e que estávamos aguardando informações do MSBA sobre o estudo de matrícula. Desde então, nos reunimos com o MSBA sobre nossas projeções de matrículas. Então, se todos se lembrarem, Este é um passo crítico nesta fase de elegibilidade porque o que está certificado no registo do projeto e o que acabaremos por acordar com a MSBA é como avançaremos com o dimensionamento do edifício. Então, em termos de quaisquer projetos que venham a seguir, certo? Para que todos tenhamos que concordar sobre quantos alunos estamos tentando acomodar? Fornecemos a eles muitas informações sobre o mercado imobiliário de Medford. sobre nosso registro histórico, entre outras coisas. E fizemos uma reunião de inscrição com eles. Eles nos apresentaram seus números preliminares e fizeram uma série de perguntas muito boas para nós sobre o que poderia não ter acontecido, direi como, responda às perguntas que eles costumam fazer. Tivemos uma conversa muito boa sobre alguns dos fatores adicionais da perspectiva de Medford. O prefeito faz parte do Conselho de Planejamento Metropolitano e está empenhado em ajudar o governador a atingir seus objetivos. Temos um plano agressivo de produção habitacional, esse tipo de coisa. Assim pudemos ter uma boa conversa sobre uma ampla variedade de tópicos que afetam as matrículas. No final da conversa, pediram-nos mais informações. Então, fornecemos isso a eles em meados de agosto. E estamos aguardando seu feedback sobre a próxima etapa. Portanto, haverá mais informações sobre como passar pela última parte da fase de elegibilidade à medida que ouvirmos deles. O que fizemos nesse ínterim foi que, graças à ajuda de Will Pipicelli, que está na teleconferência, ele substituirá Tom Dalton no comitê assim que o comitê escolar votar oficialmente essa mudança, mas ele está aqui esta noite. Ele se juntou a nós. Ele é nosso diretor distrital de comunicações. Então, queria dar-lhe as boas-vindas à equipe não oficialmente e daremos as boas-vindas oficialmente assim que o comitê... passa por esse processo. Mas Will e eu temos trabalhado em dois esforços. Uma delas é pegar toda a documentação que tivemos que enviar ao MSBA sobre este estudo de matrícula e colocá-la em um formato digerível. A outra era fazer a mesma coisa com todas as informações de planejamento e manutenção de capital que tivemos que enviar porque todas essas submissões vão para o sistema de computador e não cuspa todas as coisas boas ou com contexto suficiente para ressoar conosco postando-as em nosso site. Então acho que todos receberam os dois documentos antes da reunião. Na verdade, isso é mais para você ter. Obviamente planejamos publicá-los no site para que todos possam vê-los. Mas esses dois documentos ainda não foram publicados. Will e eu estávamos trabalhando para terminá-los hoje. Muito, muito obrigado a Will por seu trabalho nisso. Reunir todas as informações não foi uma tarefa fácil. Existem muitos anexos. As informações de projeção de matrículas são particularmente tediosas para ... alcançar e compreender. Então, obrigado por isso, Will. E quero ter certeza de que todos viram esses anexos de Lisa agora há pouco. Então dê uma olhada. Iremos publicá-los no site. Planejarei compartilhá-los nas redes sociais. E Will e eu falaremos sobre um plano para fazer isso a partir da conta da escola, em vez da minha conta pessoal, para que fique registrado. Então, eu queria fornecer essa atualização. Portanto, ainda estamos em modo de espera. E estamos aguardando os próximos passos do MSBA e prontos e dispostos quando tiver dúvidas. Portanto, pretendo entrar em contato com nosso contato lá ainda esta semana. E avisarei você se houver algum material chegando a seguir. Além disso, em termos de cronograma, Hum, não estou 100 por cento certo de quando sairemos desta fase porque estamos no final, mas ainda não terminamos. Então, acho que parte disso determinará, hum, a reunião do conselho, hum, o local onde quer que pousemos, assim que passarmos por esse processo. Hum, a outra parte da programação é que não agendei nenhuma reunião porque não quero ocupar seu valioso tempo. Ei, até termos maior clareza sobre os próximos passos. Falaremos um pouco sobre como se preparar para a próxima fase em apenas um minuto, mas tentaremos usar esse tempo para oferecer algumas oportunidades para as pessoas visitarem outros edifícios. Temos um tour pela Arlington High School agendado para a próxima semana. Todos vocês são bem-vindos para se juntarem a nós. São três da tarde do dia 24. O Projeto Arlington é... Provavelmente ainda mais aberto agora do que quando fui visitar o prédio em maio ou junho, porque é uma reforma em fases. Também estamos trabalhando em planos para conversar com Waltham, Somerville, Stoneham e Bill Ricka. Portanto, haverá mais por vir à medida que tivermos essas datas no calendário e Lisa enviará convites a todos para se juntarem a nós, tanto quanto possível. Então estamos aproveitando esse momento tranquilo para fazer alguns passeios e nos inspirar. Então isso está na agenda imediata e trabalharemos para colocá-los nos livros e então poderemos nos reagrupar se houver algum outro lugar que queiramos dar uma olhada. Dúvidas sobre o cronograma? Ok, então a outra parte importante da nossa agenda hoje é que à medida que começamos a olhar para a próxima fase, a nossa, assumindo que somos convidados para a próxima fase, que faz parte deste processo MSBA, a próxima fase seria realmente para nós... Procure e traga a bordo o gerente de projeto do nosso proprietário, que ajudará a liderar este projeto à medida que ele se torna cada vez mais técnico. Então, para fazer isso de acordo com as diretrizes da MSBA, o que precisamos fazer é formar um comitê de seleção de OPM para ajudar a implementar e publicar essa aquisição e orientá-la durante o processo de seleção. Há certas pessoas que precisam estar no comitê. Fiona é uma delas. Acho que Bob Dickinson é outro. Acho que tem que estar na comissão. Mas eu queria falar sobre isso entre esse grupo porque também existe uma porta que o comitê escolar precisará para aprovar quem é esse comitê de seleção. Portanto, mesmo sendo um subcomitê do nosso comitê, no âmbito do MSBA, o comitê escolar deve aprová-lo. Então, eu queria abrir isso para uma pequena discussão sobre quais seriam nossos melhores próximos passos. Queremos nomear pessoas esta noite para que eu possa estar pronto para transmitir isso ao comitê escolar quando apropriado? Ou queremos fazer isso em uma reunião posterior? Estou aberto a ambas as opções, mas sei que a agenda do comitê escolar pode ser bastante extensa e às vezes lotada. Portanto, seria útil avisar com antecedência, porque assim terei um pouco de margem de manobra para determinar como encaixá-lo na agenda. Mas acho que essa equipe pode começar a se unir para começar a fazer o trabalho de documentação para implementar os documentos de aquisição. Então, acho que se tivermos esse comitê, eles poderão avançar porque. O objetivo final desta próxima fase é trazer o OPM e, em última análise, o designer ou arquiteto, mas o OPM vem primeiro. Então temos que fazer o OPM e depois o arquiteto, e aí podemos chegar ao estudo de viabilidade. Então vou parar por aí. Se alguém tiver algum comentário, dúvida ou ideia, ficarei feliz em ajudá-lo.
[Chad Fallon]: Jenny, posso apenas dizer duas coisas?
[Jenny Graham]: Seguro.
[Chad Fallon]: Primeiro, ontem fui chamado para uma reunião do Zoom para Everett. O que acho que não sabíamos, ou talvez todos vocês soubessem e eu não, é que Everett está procurando construir uma nova escola e melhorar sua programação vocacional. Então lembra quando não olhamos realmente para o nosso range porque ninguém era um fator competitivo? Não que isso seja concorrência, mas estão abrindo programas parecidos. Então acho que estamos na mesma linha do tempo que eles. Você sabia disso?
[Jenny Graham]: Sim.
[Chad Fallon]: Sim, tudo bem.
[Jenny Graham]: Sim, eles foram convidados para a mesma reunião que nós.
[Chad Fallon]: Bem. Então a segunda coisa é que sempre que fizermos uma turnê em Somerville ou Waltham será incrível porque essa é realmente a visão da nossa escola mista. Isso é tudo. Waltham, lindo. Quando passo por lá é incrível.
[Jenny Graham]: Exceto aqueles estandes. Mas sim, se você ainda não viu as notícias, há um problema no ginásio da escola recém-inaugurada, onde as arquibancadas são grandes demais para a escola. ginásio em si e depois as arquibancadas vão para o campo de jogo, agora que eu disse que estará nas suas redes sociais e você pode dar uma olhada no artigo, mas, sim, estamos tentando chegar a Waltham, em particular, eu sei que eles acabaram de abrir, então provavelmente será um aspecto diferente de suas reações a esse edifício.
[Keene]: Jenny, em referência a este comitê, quero dizer quais dados demográficos deste comitê você deseja que sejam representados em termos de como você vê a experiência que poderíamos trazer para o comitê e qual é o compromisso de tempo.
[Jenny Graham]: Portanto, parte do trabalho desse comitê será seguir o modelo estabelecido pela MSBA em relação às aquisições e garantir que estamos em uma boa posição para cumprir todas as aquisições de Medford. Então eu acho, você sabe... Se você tem experiência em compras, isso é uma vantagem, porque é fundamentalmente isso que estamos fazendo. Se você tem experiência em trabalhar com OPM, acho que isso também é uma vantagem. E, você sabe, conforme você reúne esse grupo, a outra coisa que o grupo fará é descobrir qual é o processo pelo qual passaremos para selecionar o OPM. e Imagino que esse grupo maior certamente será convidado à mesa para ouvir apresentações e tal. Mas, em última análise, a recomendação e seleção do OPM terão que passar pelo comitê de seleção e depois por nós. Então eu acho que, em termos de tempo, isso vai acontecer em tipo... tipo de rajadas, e não posso nem dizer quando as rajadas vão acontecer. Certamente, há trabalho prévio para divulgar esses ARFPs. Depois que eles saem, há um período de silêncio, onde temos que responder algumas perguntas, e então não podemos realmente falar sobre a oferta. E então, quando tudo estiver pronto, teremos que ter um cronograma definido para trabalhar em todas essas apresentações, fazer entrevistas e, finalmente, fazer uma seleção. Então, quando isso acontecer, será o espaço que consumirá mais tempo. Parte disso será uma função de quantos OPMs licitaram. Portanto, é muito difícil saber, mas realizar análises de propostas pode consumir muito, muito tempo. Acho que há uma quantidade razoável de trabalho para a equipe.
[Preisner]: Quero perguntar sobre o OPM. Então você mencionou o OPM. Normalmente, existem três agentes envolvidos nestes projetos de construção. Além do OPM, há um arquiteto e um gerente de obra. Escolhemos primeiro o OPM. Bom. O OPM tem um papel em... Selecione ou influencie os outros dois, ou é um casamento forçado? Se olharmos para os artigos de imprensa e apenas para todos os outros projectos na região, torna-se claro que há um punhado, provavelmente meia dúzia a uma dúzia de empresas que fazem isto, e que normalmente mudam de chapéu dependendo do projecto em que estão a trabalhar. Então, este é um casamento forçado ou o OPM tem um papel de mentor para seu sócio gerente de construção preferido, bem como para seu arquiteto preferido?
[Jenny Graham]: Portanto, há algumas perguntas aí. Nem todas as pessoas desempenham todos os papéis. Nem todas as organizações desempenham todas as funções. Alguns sim. Alguns são arquitetos e OPMs. Alguns são simplesmente arquitetos. Alguns são simplesmente OPM. E qualquer versão disso poderia... será o que vemos em termos de nossa oferta. O OPM nos ajudará a fazer o trabalho pesado para envolver o projetista e o gerente de construção. Então esse trabalho de incorporar o OPM é o nosso trabalho. Assim que fizermos isso, teremos alguém como equipe remunerada que ajudará a orientar o resto. Eles certamente terão muitas informações sobre quem faz esse trabalho. Com quem eles trabalharam antes? Mas, em última análise, este comité fará essas seleções. Então não, não existe casamento forçado. Quem contratamos para ser arquiteto, quem contratamos para ser gerente de obra fica a critério desse comitê. Mas, idealmente, o OPM será a pessoa que poderá ajudar a orientar este comitê e fazer o trabalho pesado para nós, assim que os tivermos a bordo. Mas é realmente importante escolher um OPM que reflita o que queremos ver à medida que avançamos. Então, você sabe, encontrar o OPM certo para nós é muito importante. Alguma outra dúvida?
[Breanna Lungo-Koehn]: Presidente Graham, você poderia me dizer o prazo em que divulgaríamos uma RFP? Ou gostaríamos de publicar uma RFP?
[Jenny Graham]: Não sei. Quer dizer, acho que assim que formos convidados para a próxima fase, gostaria que a nossa RFP estivesse disponível no prazo máximo de 30 dias, porque quanto mais cedo fizermos isso, mais cedo teremos alguém a bordo e mais cedo as próximas fases poderão acontecer, então eu gostaria de criar os documentos de aquisição antes disso. Mas é muito difícil dizer porque vai depender de quando a MSBA nos convidar para a reunião do conselho de administração para avançar para a próxima rodada. Então essas opções se reúnem a cada dois meses. Eles não se encontram em setembro. Então eles se reúnem em outubro, em dezembro e em fevereiro. Se eu tivesse que adivinhar, por exemplo, onde acho que provavelmente estaremos na reunião do conselho de dezembro, talvez haja uma chance remota de chegarmos a outubro, mas não estamos programados. Não estávamos originalmente programados para participar de uma reunião do conselho antes, creio eu, de fevereiro.
[Breanna Lungo-Koehn]: Ok, e me desculpe se perdi. Podemos estabelecer, podemos informar quem neste comitê está interessado em fazer parte dessa equipe de compras e formar essa equipe de compras antes da reunião do conselho?
[Jenny Graham]: Sim, quero dizer, acho que podemos ter essa conversa e decidir quem são essas pessoas. Tem que ir ao comitê escolar para aprovação. E não creio que haja motivo para não podermos começar a trabalhar, mas confirmarei isso com o MSBA. Então acho que se houver pessoas que queiram fazer parte desse processo, essas nomeações esta noite seriam úteis.
[Preisner]: Lucas? Bem. Obrigado. Sim, pergunta complementar à anterior. Portanto, em termos do próximo passo, a viabilidade é a próxima fase neste longo processo de cadeia. E precisamos ter todos os agentes, OKM, arquiteto, gerente de construção nomeados em ordem...? Iniciar um estudo de viabilidade ou podemos prosseguir com um estudo de viabilidade apenas com o OPM?
[Jenny Graham]: A próxima fase é a formação da equipe, que inclui o OPM e o arquiteto. Em seguida ocorre o estudo de viabilidade. Portanto, as duas coisas que precisam acontecer são que precisamos de um OPM e de um arquiteto. E então eles nos convidam para a viabilidade. O gerente de construção chega mais tarde. Mas temos que trazer o OPM a bordo. Eles nos ajudarão a trazer o designer a bordo e então estaremos prontos para a viabilidade. Então, na verdade, existem vários, há algumas portas MSBA no meio. Como eles precisam aprovar nosso OPM, eles também precisam aprovar nosso designer. Há muitas aprovações que eles precisam fazer ao longo do caminho. Acho que Fiona precisa estar na equipe e Bob também precisa estar na equipe, mas ambos são membros sem direito a voto deste comitê. Portanto, também é necessário que haja pelo menos três membros do comitê votante neste subcomitê. Certamente estarei no comitê, mas adoraria que outras pessoas se juntassem a nós também.
[Libby Brown]: Tendo trabalhado para muitos OPMs, desculpe minha voz esta noite. Eu ficaria feliz em fazer parte do comitê.
[Jenny Graham]: Obrigado, Libby. Há mais alguém que gostaria de fazer parte do comitê? E isso também se aplica aos membros sem direito a voto. Você está convidado a se juntar ao comitê. Precisamos apenas ter certeza de que temos membros votantes suficientes para que possa ser um comitê legítimo.
[Larry Brown]: Eu gostaria, mas não tenho nenhuma experiência real em construção aqui nesta área. Todos os meus estão na costa oeste. Então não tenho os contatos. Mas se você ficar desesperado, me avise. Acho que posso investigar, procurar empresas. Também tenho algumas referências e coisas do sindicato e conheço alguns arquitetos locais. Então acho que poderíamos trabalhar juntos e descobrir quem seria bom.
[Jenny Graham]: Sim, definitivamente existe um circuito de pessoas tocando neste espaço. É por isso que nos comunicaremos com todos eles de forma proativa. E eles estão em conferências, em conferências de comitês escolares e coisas assim. Portanto, temos muitas oportunidades de conhecer pessoas.
[Preisner]: Ouvi dizer que Peter tem alguma experiência.
[Cushing]: Dr. Cushing? Trabalhei com o proprietário, Paul Riggie, Uh e outros membros da equipe de seleção de OPM de HVAC e já trabalharam em seleções de OPM para outros distritos. Há mais alguma coisa no universo aqui da qual você gostaria de participar?
[Aaron Olapade]: Sou como Larry, posso oferecer apoio. Não tenho experiência neste particular, mas fico feliz em saber que se as pessoas acharem que seria um acréscimo, fico feliz em participar, mas não tenho nenhuma experiência direta. Então, sim.
[Libby Brown]: Também posso simplesmente dizer que eu seria, eu sou, menos que um trunfo para este tipo de comitê. E também que não, não tenho tempo. Sinto muito, mas estou aqui e estou ouvindo.
[Jenny Graham]: Bem. Aaron, talvez você possa ser nosso quarto membro, então temos alguma flexibilidade em termos de ter um fórum. E às vezes você só precisa de braços e pernas, de pessoas para verificar, para ter certeza de que as coisas fazem sentido. Então eu acho que seria um ótimo papel para você. E você poderá aprender tudo sobre o processo de compras da cidade. E tenho certeza de que pode ser útil em outro lugar. Bem. Então o que tenho são Jenny, Libby, Peter, Aaron, Fiona e Bob, se Bob for necessário ou quiser fazer parte do comitê. Há mais alguém?
[John McLaughlin]: Jenny, vou ajudá-la no que puder. Tenho experiência com o projeto Science Lab, com os projetos Boiler Room MSBA e obviamente com Fiona. Então, se eu puder ajudá-lo, ajudarei você de qualquer maneira que puder.
[Jenny Graham]: Ok, vou anotar seu nome. Então, há uma moção para aprovar este grupo? Fiona, Bob, se necessário, Jenny, Libby, Peter, Aaron e John. Muito emocionado. O movimento de Emily. Apoiado por?
[Keene]: Segundo.
[Jenny Graham]: Tracy? E vamos convocar rapidamente porque é necessário. Jenny Graham, sim. Prefeito Lungo-Koehn? Sim. Dr.Edward Benson? Sim. Dr. Cushing?
[Graham/Preisner]: Sim.
[Jenny Graham]: Dr. Galusi, ausente. Marta Cabral, ausente. Libby Brown? Sim. Marissa Desmond, ausente. Maria Dorsey? Bem vinda, Maria. Sim, olá. Olá. Brian Hilliard. Ele está ausente. Tracy Keene.
[Keene]: Sim.
[Jenny Graham]: Emilly Lázaro. Sim. Aaron Olapade.
[Graham/Preisner]: Sim.
[Jenny Graham]: Lucas Kreisner.
[Graham/Preisner]: Sim.
[Jenny Graham]: 12 en sentido afirmativo.
[Nicole Morell]: Jenny, acho que você me ignorou, mas sim.
[Jenny Graham]: Ah, Nicole, me desculpe. Então 12 na afirmativa. Isso significa três ausentes. O movimento passa. Obrigado a todos. Deixe-me voltar à minha agenda. uh, essa foi a única outra coisa em nossa agenda para a noite, hum e hum, a menos que haja alguma dúvida. Eu mencionei as próximas reuniões. Na verdade, a reunião de comunicação e envolvimento da comunidade será realizada imediatamente depois disso e esperamos ver muitos de vocês em nossa turnê por Arlington na próxima semana. Existe uma moção para encerrar? Muito emocionado e obrigado, Jenny. moção para encerrar pelo prefeito Lungo Kern, segunda por Emily, hum, mais uma lista de chamada, pessoal, desculpe, Jenny Graham, sim, prefeito Lungo Kern, sim, Dr. Marissa Desmond, ausente. Maria Dorsey. Sim. Brian Hilliard, ausente. Tracy Keene. Sim. Emilly Lázaro. Sim. Nicole Morell. Sim. Aaron Olapade.
[Graham/Preisner]: Sim.
[Jenny Graham]: Lucas Presner. Sim. 12 afirmativas, zero negativas, três ausentes. A sessão está encerrada. Obrigado a todos. Bom e rápido. Obrigado.
[Maria D'Orsi]: Ficaremos para a reunião de comunicações ou há um endereço separado? Saber?
[Pipicelli]: Eu pensei que era o mesmo, mas se o membro Graham saiu, então eu pensei, ah.
[Maria D'Orsi]: Ah, aqui está ela. Tudo bem.
[Graham/Preisner]: Olá novamente.
[Jenny Graham]: Muito tempo. Vou prosseguir e começar a ler o aviso da reunião para que possamos nos preparar para seguir em frente. Observe que na quarta-feira, 18 de setembro, às 6h30, haverá uma reunião do Subcomitê de Comunicações e Envolvimento Comunitário do MSBA que será realizada por meio de participação remota via Zoom. A reunião será assistida ao vivo no canal das Escolas Públicas de Medford no YouTube através da Medford Community Media em seu cabo local, que é Comcast 98 ou 22 e canais Verizon 43, 45 e 47. A reunião será gravada. Como a reunião será realizada remotamente, os participantes poderão fazer login através do seguinte link ou número de telefone. O ID da reunião é 952-4299-2411. Perguntas ou comentários podem ser enviados durante a reunião enviando um e-mail para jennygram em medford.k12.ma.us. Os remetentes devem incluir as seguintes informações, seu nome e sobrenome, seu endereço de correspondência em Medford e sua pergunta ou comentário. Então faça a chamada. Jenny Graham aqui. Nicole Morell.
[Nicole Morell]: Presente. Também não posso mudar meu nome. Sinto muito. Não sei por que continua aparecendo assim.
[Jenny Graham]: Maria Dorsey. Sim. Marisa Desmond. Ausente. Lucas Preissner. Bem. Então temos um, dois, três, quatro. Presente. Um. Ausente. Temos um quórum. Olá, Dr. Olá. Achei que fosse um link separado. Eu também fiz isso. Eu saí e entrei novamente. Então eu fiz o mesmo. Então, para este grupo, eu gostaria de apresentar Will formalmente e dar-lhe um minuto para se apresentar, porque trabalharemos em estreita colaboração com Will. Bem-vindo. Will, você queria se apresentar?
[Pipicelli]: Sim, absolutamente. Olá pessoal. Meu nome é Wilfred Pacelli. Entrei para a equipe aqui em Medford no final de julho. Então, estou atualizando tudo sobre Medford e estou muito feliz em ver que os alunos estão de volta aos nossos prédios. Tem sido muito bom vê-los nos corredores e tudo mais. Estamos muito felizes em fazer parte deste projeto também. Poder construir o ensino médio e criar um espaço para tantas gerações de estudantes é uma grande oportunidade. E o fato de que Você sabe, eu posso fazer parte disso desde o primeiro dia. É super emocionante. Muito feliz por estar aqui. Estou ansioso para trabalhar com todos nesta teleconferência, bem como com os outros membros do comitê com quem estivemos na última teleconferência. Estou ansioso por isso e mal posso esperar para começar.
[Jenny Graham]: Obrigado Will. Will e eu, como mencionei na última reunião, temos trabalhado nos bastidores para tornar algumas dessas apresentações um pouco mais digeríveis. Todo o crédito para Will por fazer um trabalho realmente fabuloso e com um retorno muito rápido. Então, obrigado. E vamos publicá-los no site e disponibilizá-los para as pessoas. eu acho... Você sabe, o documento de planejamento de capital e manutenção é uma leitura meio seca, porque se trata de planejamento de capital e manutenção, o que não é inerentemente tão empolgante. Mas na verdade há muitas informações excelentes sobre como o distrito está avançando em relação à manutenção, nossos serviços de custódia, temos um plano de limpeza verde, temos um plano de manutenção preventiva contínua. Agora temos muitas coisas documentadas que nem sempre foram assim. Então é bom poder mostrar todas essas coisas em um pacote coeso. Acho que outra coisa realmente esclarecedora sobre esse documento é quando você analisa algumas das questões de planejamento de capital levantadas pela MSBA. Eles fizeram perguntas como: qual é o tamanho do seu orçamento de manutenção e qual deveria ser? Se existe uma lacuna, por que existe uma lacuna? Então, eles estão realmente procurando pessoas que sejam bons administradores de suas finanças. E eles fizeram perguntas realmente boas. Às vezes nos pediam para dividir as coisas para que não o fizéssemos em nosso tipo de universo aqui em Medford. Isso levou a algumas conversas sobre dividir as coisas de maneira diferente no futuro, o que considero uma coisa boa. E então o outro documento sobre a projeção de matrículas me pareceu muito esclarecedor. Foi preciso muito trabalho para montar tudo de forma coesa porque, aparentemente, eram coisas muito desesperadoras que precisavam ser abordadas. E acho que conseguimos fazer um bom trabalho ao compartilhar nesse documento tudo o que fornecemos à MSBA sobre nossos planos e algumas das coisas que vemos no futuro. Hum, e em última análise, uma justificativa para um tamanho de edifício para 1.500 alunos mais, hum, 200, hum, 200 alunos do pré-escolar. Hum, e acho que outras 100 crianças encurralam, hum, pessoas da primeira infância. Então, crianças. Então o total de matrículas que propusemos foi de 1.800, o que inclui 1.500 do ensino médio. 200 programas pré-K e depois 100 para crianças classificados para cobrir tudo no prédio. Portanto, é interessante se aprofundar e ver algumas das informações que lhe damos, especialmente se você já se perguntou: o que estamos fazendo no setor imobiliário em Medford? É um resumo interessante e útil dessas coisas porque realmente tivemos que refiná-lo para fornecê-lo ao MSBA. Então vamos publicá-los no site. Mas eu queria ter algum espaço na agenda caso houvesse algo mais em que todos vocês estivessem pensando para o site. Agora que temos Will a bordo, ele assumirá as rédeas. Então, eu só queria abrir isso para o grupo. Eu sei que não tem havido muita conversa na comunidade ultimamente sobre este projeto porque temos outras coisas importantes para conversar como comunidade. E acho que isso continuará até novembro. Mas acho que assim que terminar e passarmos para as próximas portas, isso se tornará todas as conversas. Então, eu queria reservar algum tempo para pensarmos em alguns dos exercícios de planejamento a serem preparados para isso. Alguém tem alguma dúvida ou comentário sobre o site, Luke?
[Preisner]: Claro. Anteriormente, na outra reunião que falamos no OPM, Atualmente, estamos com restrições de caixa. Temos uma agenda curta. Devemos ter metas de design realistas para o conteúdo do nosso site. Pessoalmente, prefiro a substância ao dinamismo. Mas em algum momento haverá Na verdade, o Pizzazz precisa apresentar o projeto da melhor forma, tornar a navegação, a busca de informações conveniente, tudo isso. Então, voltando ao OPM, quando selecionamos um OPM, existe algum tipo de responsabilidade que ele tem? organizar uma espécie de site profissional, comum a todos esses projetos de construção escolar.
[Jenny Graham]: Sim, penso que eles desempenham um papel importante nesse espaço, bem como neste espaço de participação comunitária em geral. Então, eles ajudarão a impulsionar alguns dos eventos de envolvimento da comunidade que acontecerão à medida que entrarmos na fase de design e esse tipo de coisa.
[Preisner]: É por isso que penso que a curto prazo, antes de formar a equipa do projeto, antes de adjudicar um estudo de viabilidade, faz sentido dar prioridade à substância. Certamente acho que o antecessor de Will, Will Welcome, começou bem. Vejo documentos úteis lá. E acho que adicionar os documentos que foram compartilhados hoje É uma continuação desse padrão. Acho que nosso objetivo deveria ser desenvolver, você sabe, o conteúdo e ter um bom ponto de partida para quando ele for assumido por uma pessoa com mais recursos e, você sabe, um empreiteiro nessa área. Então estou simplesmente expressando uma opinião.
[Jenny Graham]: Sim, obrigado por isso. Alguma outra dúvida, comentário ou ideia sobre o site? Eu sei que está tudo quieto agora. Maria?
[Maria D'Orsi]: Sim. A certa altura, conversamos sobre ter algum tipo de vídeo. E conversei com os instrutores que estão em nossas aulas de produção de cinema e televisão na Vogue. E eles estão muito entusiasmados com... envolver os alunos na possibilidade de fazer um tour pela escola, mostrando algumas das deficiências que poderiam ajudar nosso caso a vender isso ao público. E no que diz respeito ao cronograma, eu disse a eles que sentia que estava um pouco longe, muito longe de onde precisaríamos, mas que eles estavam entusiasmados para começar agora para lhes dar tempo suficiente para... inclua coisas para, você sabe, trabalhar conosco sobre o que queremos ver, o que você quer ver, naquele filme também, então eles estão prontos e entusiasmados com isso, então eu fiquei muito, muito feliz com isso, legal, você viu o antigo, uh, aquele de 1970, o ano em que a escola abriu? Sim, isso é incrível, também é divertido, então farei isso. Eu farei isso.
[Jenny Graham]: Dê uma olhada em alguns dos documentos do modelo de aquisição do OPM para determinar onde eles se encaixam, acho que direi, no processo de fazer parte deste trabalho em torno de relações públicas, apenas para ter certeza de que entendemos isso. Mas não acho que haja realmente qualquer razão para que eles não pudessem começar antes disso. Eu só quero verificar novamente. E Maria, vou acompanhar e te aviso. Bem. Então a outra coisa que eu queria lembrar e que conversamos em junho foram duas atualizações, duas pesquisas que íamos fazer. E ele queria trazer Will para o grupo. Conversamos sobre como pesquisar todos os nossos conselhos e comissões. Então Medford tem, não sei, 20 ou 30 conselhos e comissões, Will. E todo mundo tem algo diferente, provavelmente diferente. tipo de anexos e níveis de interesse no projeto do ensino médio. Alguns provavelmente têm grande interesse em muitas coisas relacionadas ao projeto. Outros podem ter, você sabe, um interesse passageiro ou querer saber coisas diferentes. Então falamos sobre a criação de uma pesquisa para conselhos e comissões para tentar ter uma noção e compreensão de onde é melhor conectar todos eles no processo. E eu queria consultar esse grupo. Na verdade, eu acho. Agora é um bom momento para fazer essa pesquisa. E temos perguntas da nossa última reunião e damos-lhes algum tempo nas próximas seis semanas para nos responderem, para que possamos estar preparados com essas informações. Por outro lado, tenho uma opinião um pouco diferente sobre a pesquisa de perguntas frequentes, mas gostaria de conversar com este grupo sobre esse momento e se eles acham que é o momento certo para conselhos e comissões. e se há alguma razão para não prosseguirmos com esse tipo de coisa nos próximos dois meses ou mais.
[Preisner]: Queria esclarecer o escopo da interação com conselhos e comissões. Pretende interagir com eles de forma estruturada, preparando previamente um questionário ou é mais orgânico? onde você vai até eles e pergunta, você tem alguma dúvida? Você registra as respostas. Você faz isso para cada conselho e comissão, vê o que surge repetidamente e faz o melhor para responder às perguntas.
[Jenny Graham]: Não, na verdade criamos algumas perguntas em uma de nossas últimas reuniões para lançar uma pesquisa formal para que pudéssemos obter algumas respostas padrão. E acho que se bem me lembro, uma das perguntas é: Quer que alguém da comissão de construção apresente o projeto para você? Seria útil para você? E se sim, qual é o seu horário de reuniões e coisas desse tipo? E então teremos que fazer uma descrição de como vemos o processo para que eles possam dizer, é assim que acho que posso ser útil para este projeto ou este é o tipo de... entrada ou lugar no processo que eu gostaria. Portanto, perguntas como essa nos ajudam a determinar quando devemos abordá-las. Isso faz sentido? E é claro que agradecemos suas outras perguntas, mas é como uma pesquisa definida com um conjunto de quatro ou cinco perguntas para que possamos obter uma resposta consistente delas e então determinar como proceder quando a tivermos.
[Preisner]: Gostaria de uma cópia das perguntas. Posso já tê-los visto antes, mas é assim que as coisas são.
[Jenny Graham]: Bem, acho que conversamos sobre eles em nossa última reunião. Sim, sim. E então certamente poderemos recuperá-los e Will e eu trabalharemos nisso e montaremos algo. E Will, enviaremos uma cópia para este grupo para que você saiba quais são essas perguntas. E se houver algum comentário, você pode nos avisar.
[Pipicelli]: Sim, eles estão dentro, sim. Estou anexado ao documento, então os tenho bem na minha frente. Estão nas anotações da última reunião, certo? Sim. Sim, estou olhando para eles agora. Perfeito. Eles fazem sentido para mim.
[Maria D'Orsi]: Acho que o momento também é muito bom, porque as pessoas estão se preparando para o outono. E não acho que todos estejam inundados ainda. Portanto, se você der a eles um tempo relativamente curto, um tempo de resposta. Acho que quando digo relativamente curto, seis semanas provavelmente é um pouco longo. E, você sabe, então os resultados estariam disponíveis antes que as pessoas começassem a se preocupar com a chegada das férias e, você sabe, grupos que se reúnem a cada dois meses, você sabe, podem ter que adiar as coisas por esse motivo também. Gosto da velocidade com que você olha para isso.
[Jenny Graham]: A outra pesquisa sobre a qual falamos foi uma pesquisa de perguntas frequentes. Então, para começar a perguntar à comunidade, quais são os tipos de perguntas que você tem sobre este projeto? Como temos muitas outras questões polêmicas relacionadas à escola na comunidade neste momento, acho que deveríamos adiar a realização dessa pesquisa até meados de novembro. E isso, com o objetivo de poder publicar algumas dessas FAQs até o final do ano, acho que nos perderemos no barulho se tentarmos fazer algo mais cedo. Todos concordam com essa abordagem?
[Nicole Morell]: Concordo, sim, não só isso se perderá no barulho, mas presumo que as pessoas diriam que querem respostas para perguntas relacionadas a outras coisas que estão acontecendo.
[Preisner]: Sim, sim, eu também acho. Sim, acho que haveria muitas complicações. Mas acho que ter um FAQ da comunidade é uma opção melhor por vários motivos... mais um FAQ direcionado, onde apenas recortamos e colamos páginas de outros projetos de construção de escolas e fazemos uma super lista. Somos mais nós conversando com as pessoas ou instruindo-as. E não acho que seja isso que as pessoas querem. Acho que responder à pesquisa e prestar um serviço comunitário verdadeiramente vibrante é a melhor base para o FAQ. E eu concordo com o seu momento.
[Jenny Graham]: Ótimo, então vamos... Acho que, de modo geral, planejaremos nos encontrar mais tarde, em meados de novembro. Talvez possamos, como Will e eu, Will escrever a pesquisa para que possamos sair. Podemos revisá-lo juntos e então traçar um plano para eliminá-lo. Então, acho que para este grupo, talvez a próxima vez que nos encontrarmos seja, você sabe, em meados de novembro, como em meados de novembro, depois das eleições. Isso funciona para todos?
[Pipicelli]: Hummm. OK. Faz sentido para mim. Perfeito.
[Jenny Graham]: E então a outra coisa em que penso. Gostaria que trabalhássemos, e pode, pode vir do distrito, talvez como um anexo, Dr. Edouard-Vincent ao seu e-mail semanal é apenas uma atualização sobre onde estamos, algo curto que diz que terminamos com nossos resultados. Você pode encontrar todos eles aqui. E, você sabe, o próximo passo é este, e estamos ansiosos, você sabe, aguardamos informações da MSPA sobre como dar o próximo passo. E enquanto isso, Entraremos em contato com você com dúvidas e estaremos atentos. Então, algo nesse sentido para que as pessoas entendam o que está acontecendo.
[Marice Edouard-Vincent]: Definitivamente, podemos adicionar isso ao memorando semanal. E a MSBA está realizando um novo concurso de logotipo. Então, eles têm enviado e-mails para mim e para nossos alunos. Eles querem mudar a marca e será um novo logotipo para msba, então nossos alunos sentem falta da taxa de Suzanne. Nosso diretor de artes trabalhará com os alunos para criar logotipos em potencial para o msba e isso acontecerá de 16 de setembro a 22 de novembro, e é por isso que temos uma programação artística tão maravilhosa. Eu mantenho meus dedos cruzados. que talvez um dos designs de nossos alunos seja selecionado para o novo logotipo da MSBA, o que seria ótimo para nós. Definitivamente podemos incluir uma atualização do MSBA na atualização desta semana, na mensagem de sexta-feira.
[Jenny Graham]: Pode não estar pronto para esta semana, mas talvez na próxima. Ok, perfeito. Bem. E foi isso. Isso é tudo que eu tinha para este grupo. Então, na verdade, foi novamente uma reunião rápida e curta. Então, obrigado a todos por participarem. Há alguma outra pergunta antes de encerrarmos?
[Nicole Morell]: Não, eu só queria te dar as boas-vindas. Bem, na verdade também sou formado em jornalismo pela URI. Eu procurei por você. Então você está em boa companhia.
[Pipicelli]: Lindo. Ve, Rhody. Ve, Rhody.
[Jenny Graham]: Existe uma moção para encerrar?
[Nicole Morell]: Muito emocionado.
[Jenny Graham]: Por Nicole, apoiada por? Em segundo lugar, Maria. Maria. Ok, chamada. Jenny, sim. Nicole Morell. Sim. Maria Dorsey. Sim. Vai. Desculpe, não Will. Lucas Preissner. Sim, Lucas? Sim. CONCORDAR. E Marissa Desmond. Ausente. Bem. Quatro afirmativas e uma ausente. A sessão está encerrada. Obrigado a todos. Obrigado, Jenny.
[Pipicelli]: Estamos ansiosos para trabalhar com todos.
[Jenny Graham]: Obrigado Will.
[Graham/Preisner]: Bienvenido a bordo.