[Larry Brown]: Prossiga.
[Graham]: dê a todos mais um minuto e então começaremos. comece a ler a agenda para podermos partir para as corridas aqui já que estamos um pouco atrasados. Informamos que no dia 18 de setembro, às 18h. haverá um Comitê Abrangente de Faturamento da Escola Secundária de Medford. por meio de participação remota usando o link fornecido abaixo. A reunião pode ser assistida no canal das Escolas Públicas de Medford no YouTube e através da Medford Community Media em seu canal a cabo local, Comcast 9, 8 ou 22 e canal 43, 45 ou 47 da Verizon. A reunião será gravada. Os participantes podem fazer login usando as seguintes informações. O ID da reunião é 952-4299-2411. Eu vou chamar a lista. para que possamos ter uma reunião rápida aqui e dar algumas atualizações. Vamos ver. Jenny Graham, aqui. Prefeito Lungo-Koehn. Presente. Dr. Maurice Edward Benson. Aqui. Dr.
[Cushing]: Presente.
[Graham]: Dra. Galusi, ela está ausente. Marta Cabral, ela está ausente. Libby Brown. Eu vejo Libby.
[Keene]: Ela parece estar com o som ativado também.
[Graham]: Sim. Marissa Desmond. Maria Dorsey. Brian Hilliard. Tracy Keene.
[Keene]: Presente aqui.
[Graham]: Emilly Lázaro. Aqui. Nicole Morell. Aaron Olpade.
[Olapade]: Aqui.
[Preisner]: Lucas Chrysler. Estou presente e John pode se juntar a nós também. Ele também não tinha as informações atualizadas da reunião.
[Edouard-Vincent]: Libby está com problemas no microfone, mas está presente. Ok, ótimo.
[Graham]: Larry Brown.
[Larry Brown]: Aqui.
[Graham]: Bob Dickinson. Fiona Maxwell, Joan Bowen, Tom Dalton, Chad Fallon.
[Cushing]: Aqui.
[Graham]: Olá, Chade. Lori Hodgson. Aqui. John McLaughlin. Paulo Rousseau. Aqui. Filipe Santos. Eu vou vê-lo. OK. Temos 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 presentes por ausência. Portanto, temos um quórum. Então estamos prontos para ir. Obrigado a todos por embarcarem. Acredito que esta será uma reunião muito breve, mas gostaria de fornecer uma série de atualizações apenas em termos de onde estamos no processo e o que temos pela frente. Então faremos isso em apenas um minuto. Temos uma agenda de consentimento para aprovar as atas da reunião completa do comitê, de 7 a 17. Existe uma moção para aprovar a ata?
[Keene]: Tão emocionado.
[Graham]: E há um segundo?
[Olapade]: Segundo.
[Graham]: Ok, então movimento de Tracy Keene, dois minutos, com um segundo de Aaron Olapade. Chamada. Jenny Graham, sim. Prefeito Lungo-Koehn? Sim. Dr. Édouard-Vincent? Sim. Dr. Cushing?
[McLaughlin]: Sim.
[Graham]: Dr. Galusi, ausente. Marta Cabral, ausente. Libby Brown?
[Libby Brown]: Ainda estou tentando, mas você não consegue me ouvir.
[Graham]: Sim, podemos ouvir você. Ah, você pode. Ótimo. Sim. Marissa Desmond, ausente. Maria Dorsey, ausente. Brian Hilliard, ausente. Tracy Keene.
[Keene]: Sim.
[Graham]: Emilly Lázaro. Sim. Nicole Morell.
[Olapade]: Sim.
[Graham]: Aaron Olapade
[Olapade]: Sim.
[Graham]: E Luke Preissner. 11 afirmativas, zero negativas, quatro ausentes. A ata está aprovada. Ok, voltando à nossa agenda, eu só queria dar a todos vocês algumas atualizações e então teremos realmente um tópico para discutir. Então, como você sabe, quando nos encontramos em julho, conversamos sobre... que toda a nossa documentação havia sido apresentada e que aguardávamos informações do MSBA sobre o estudo de inscrição. Desde então, nos reunimos com o MSBA sobre nossas projeções de matrículas. Então, se todos vocês se lembram, Essa é uma etapa crítica nesta fase de elegibilidade, porque o que a inscrição do projeto é certificada e que finalmente concordaremos com a MSBA é como avançaremos para dimensionar o edifício. Então, em termos de qualquer projeto que venha a seguir, certo? Para que todos tenhamos que concordar sobre quantos alunos estamos tentando acomodar? Fornecemos a eles um monte de informações sobre o mercado imobiliário de Medford. sobre nossa inscrição histórica, entre outras coisas. E realizamos uma reunião de inscrição com eles. Eles nos apresentaram seus números preliminares e fizeram uma série de perguntas muito boas para nós sobre o que pode não ter sido, direi, responder às perguntas que eles normalmente colocam. Tivemos uma conversa muito boa sobre alguns dos fatores adicionais da perspectiva de Medford. O prefeito faz parte do Conselho de Planejamento do Metrô e está empenhado em ajudar o governador a atingir seus objetivos. Temos um plano agressivo de produção habitacional, esse tipo de coisa. Assim, pudemos ter uma boa conversa sobre uma grande variedade de tópicos que impactam as matrículas. No final da conversa, pediram-nos mais algumas informações. Então, na verdade, fornecemos isso a eles em meados de agosto. E estamos aguardando feedback deles sobre o próximo passo. Ainda há mais informações sobre como passar por esta última parte da fase de elegibilidade à medida que ouvimos deles. O que fizemos nesse ínterim foi graças à ajuda de Will Pipicelli, que está na teleconferência, ele substituirá Tom Dalton no comitê assim que o comitê escolar votar oficialmente a mudança, mas ele está aqui esta noite. Ele se juntou a nós. Ele é nosso diretor de comunicações do distrito. Então, eu queria dar-lhe as boas-vindas à equipe não oficialmente e daremos as boas-vindas a ele oficialmente assim que o comitê... passa por esse processo. Mas Will e eu temos trabalhado em dois esforços. Uma delas é pegar toda a documentação que tivemos que enviar ao MSBA em torno deste estudo de matrícula e colocá-la em um formato digerível. A outra era fazer o mesmo com todas as informações de manutenção e planejamento de capital que tivemos que enviar porque todas essas submissões vão para o sistema de computador e elas não cuspa tudo tão bom ou com contexto suficiente para que possamos ressoar publicá-lo em nosso site. Portanto, acredito que todos vocês receberam esses dois documentos antes da reunião. Isso é realmente apenas mais para você ter. Obviamente, planejamos publicá-los no site para que todos possam vê-los. Mas esses dois documentos ainda não foram publicados. Will e eu estávamos trabalhando para finalizá-los hoje. Muito, muito obrigado a Will por seu trabalho nisso. Reunir todas as informações não foi uma tarefa fácil. São muitos anexos. As informações de projeção de matrículas são particularmente tediosas para ... para passar e entender. Então, obrigado por isso, Will. E quero ter certeza de que todos vocês viram esses anexos de Lisa há pouco. Então dê uma olhada. Iremos publicá-los no site. Planejarei compartilhá-los nas redes sociais. E Will e eu falaremos sobre um plano para fazer isso a partir da conta da escola, em vez de a partir da minha conta pessoal, para que possa haver registro disso. Então, eu queria fornecer essa atualização. Portanto, ainda estamos em modo de espera. E estamos aguardando os próximos passos do MSBA e prontos e dispostos quando eles tiverem dúvidas. Portanto, estou planejando entrar em contato com nosso contato lá ainda esta semana. E eu avisarei você se houver algo material que venha a seguir. Além disso, em termos de cronograma, Hum, não estou cem por cento certo de quando sairemos desta fase porque estamos no final, mas não terminamos. Então, acho que parte disso impulsionará, hum, a reunião do conselho, hum, a colocação onde quer que pousemos, quando passarmos por esse processo. Hum, a outra parte do cronograma é que não agendei nenhuma reunião porque não quero ocupar seu valioso tempo. Hum, até termos maior clareza sobre os próximos passos. Falaremos um pouco sobre como nos preparar para a próxima fase em apenas um minuto, mas tentaremos usar esse tempo para fornecer algumas oportunidades para as pessoas visitarem outros edifícios. Temos um tour pela Arlington High School programado para a próxima semana. Todos vocês são bem-vindos para se juntarem a nós. São três horas da tarde do dia 24. O Projeto Arlington é... provavelmente ainda mais aberto agora do que quando fui visitar o prédio em maio ou junho, porque é uma reforma em fases. Também estamos trabalhando em planos para conversar com Waltham, Somerville, Stoneham e Bill Ricka. Então, mais está por vir, à medida que tivermos essas datas no calendário e Lisa enviará convites para que todos vocês se juntem a nós, conforme puderem. Então estamos aproveitando esse momento de silêncio para também fazer alguns passeios e nos inspirar. Então, isso está na agenda imediata e trabalharemos para registrá-los e então poderemos nos reagrupar se houver algum outro lugar que queiramos dar uma olhada. Dúvidas sobre o cronograma? Ok, então a outra parte importante da nossa agenda hoje é que, à medida que começamos a olhar para a próxima fase, a nossa próxima, assumindo que somos convidados para a próxima fase, que faz parte deste processo MSBA, a próxima fase realmente seria para nós... lançar um contrato público e contratar o gerente de projeto do nosso proprietário, que ajudará a conduzir este projeto à medida que ele se torna cada vez mais técnico. Portanto, para fazer isso de acordo com as diretrizes da MSBA, o que precisamos fazer é formar um comitê de seleção de OPM que ajudará a implementar essa aquisição e a conduzi-la ao longo do processo de seleção. Há certas pessoas que precisam estar no comitê. Fiona é uma delas. Acredito que Bob Dickinson seja outro. Acho que ele tem que estar no comitê. Mas eu queria falar sobre isso entre esse grupo porque também existe uma porta que o comitê escolar precisará aprovar quem quer que seja esse comitê de seleção. Portanto, mesmo sendo um subcomitê do nosso comitê, de acordo com o MSBA, o comitê escolar precisa assinar. Então, eu queria abrir isso para uma pequena discussão sobre quais serão nossos melhores próximos passos. Queremos nomear pessoas esta noite para que eu possa estar pronto para transmitir isso ao comitê escolar quando apropriado? Ou queremos fazer isso em uma reunião posterior? Estou aberto a ambas as opções, mas sei que a agenda do comitê escolar pode ser meio grande e lotada às vezes. Portanto, um aviso prévio seria útil porque então terei um pouco de tempo para descobrir como colocar isso na agenda. Mas acredito que essa equipe pode começar a se reunir para começar a fazer o trabalho de documentação para colocar os documentos de aquisição em vigor. Então eu acho que se tivermos esse comitê pronto, eles podem seguir em frente porque. o objetivo final desta próxima fase é incluir o OPM e, em última análise, o designer ou o arquiteto, mas o OPM vem primeiro. Então temos que fazer o OPM e depois o arquiteto, e então podemos chegar ao estudo de viabilidade. Então vou parar por aí. Se alguém tiver algum comentário, dúvida, opinião, ficarei feliz em aceitá-lo.
[Fallon]: Jenny, posso apenas dizer duas coisas?
[Graham]: Claro.
[Fallon]: Então, primeiro, fui chamado para uma reunião ontem via Zoom para Everett. O que acho que não sabíamos, ou talvez todos vocês soubessem e eu não, Everett está procurando construir uma nova escola e aprimorar sua programação vocacional. Então, lembra-se de quando não olhávamos realmente ao nosso alcance porque ninguém era um fator concorrente? Não que isso seja competição, mas estão abrindo programas similares. Então acho que estamos na mesma linha do tempo que eles. Você sabia disso?
[Graham]: Sim.
[Fallon]: Sim, ok.
[Graham]: Sim, eles foram convidados na mesma reunião que nós.
[Fallon]: OK. Então a segunda coisa é que sempre que pudermos visitar Somerville ou Waltham será incrível porque essa é realmente a visão da nossa escola mista. Então isso é tudo. Waltham, lindo. Quando passo por lá, é incrível.
[Graham]: Exceto aquelas arquibancadas. Mas sim, se vocês ainda não viram as notícias, há um problema no ginásio da escola recém-inaugurada, onde as arquibancadas são grandes demais para a escola. academia em si e então as arquibancadas saem para a pista de jogo, agora que eu disse que estará no seu feed de mídia social e você pode dar uma olhada no artigo, mas sim, estamos tentando hum para chegar a Waltham, em particular, eu sei que eles acabaram de abrir, então será um aspecto diferente de suas reações a esse prédio, com certeza
[Keene]: Jenny, em referência a este comitê, quero dizer quais dados demográficos deste comitê você deseja que sejam representados em termos de como você vê a experiência que poderíamos trazer para o comitê e qual é o compromisso de tempo?
[Graham]: Portanto, parte do trabalho desse comitê será seguir o modelo estabelecido pela MSBA em torno das aquisições e garantir que estamos em boa posição para cumprir todas as aquisições de Medford. Então eu acho, você sabe... se você tem experiência em compras, isso é uma vantagem, porque é fundamentalmente isso que estamos fazendo. Se você tem experiência em trabalhar com OPMs, acho que isso também é uma vantagem. E, você sabe, reunindo esse grupo, a outra coisa que o grupo fará é descobrir, tipo, qual é o processo pelo qual passaremos para realmente selecionar o OPM? E Imagino que esse grupo maior certamente será convidado à mesa para ouvir apresentações e coisas do tipo. Mas, em última análise, a recomendação e a seleção do OPM terão que passar pelo comitê de seleção e depois para nós. Então eu acho que em termos de tempo, isso vai acontecer em tipo... tipo de rajadas, e eu nem posso te dizer quando as rajadas vão acontecer. Certamente, há algum trabalho inicial para divulgar esses ARFPs. Depois que eles saem, tem uma espécie de período de silêncio, né, onde temos que responder algumas perguntas, e aí não podemos realmente falar sobre a licitação. E então, quando tudo chegar, teremos que ter um cronograma estabelecido para trabalhar com todas essas inscrições, fazer entrevistas e, por fim, fazer uma seleção. Então, sempre que isso acontecer, será o espaço que consumirá mais tempo. Parte disso será uma função de quantos OPMs licitaram. Portanto, é muito difícil saber, mas fazer revisões de lances pode consumir muito, muito tempo. Eu realmente acho que há uma quantidade razoável de trabalho para a equipe.
[Preisner]: Quero perguntar sobre o OPM. Então você mencionou o OPM. Normalmente, há três agentes envolvidos nessas obras. Além do OPM, tem um arquiteto, tem um gerente de obra. Escolhemos o OPM primeiro. Multar. O OPM tem um papel... selecionando ou influenciando os outros dois, ou é um casamento forçado? Se você olhar os artigos da imprensa e apenas olhar para todos os outros projetos na região, fica claro que há um punhado, provavelmente algo entre meia dúzia e uma dúzia de empresas que fazem isso, e elas normalmente trocam de chapéu dependendo de qual projeto em que estão trabalhando. E então é um casamento forçado ou o OPM tem um papel na orientação do seu parceiro gestor de construção preferido, bem como do seu arquitecto preferido?
[Graham]: Portanto, há algumas perguntas aí. Uma delas é que nem todas as pessoas desempenham todos os papéis. Nem todas as organizações desempenham todas as funções. Alguns sim. Então, alguns são arquitetos e OPMs. Alguns são apenas arquitetos. Alguns são apenas OPMs. E qualquer versão disso poderia... ser o que vemos em termos de nossa oferta. O OPM vai nos ajudar a fazer o trabalho pesado para envolver o projetista e o gerente de construção. Portanto, esse trabalho de incluir o OPM é nosso trabalho. Depois de fazermos isso, agora teremos alguém como uma equipe remunerada que ajudará a orientar o resto. Eles certamente terão muitas informações sobre quem faz esse trabalho. com quem eles trabalharam antes. Mas, em última análise, este comitê fará essas seleções. Então não, não existe casamento forçado. Quem contratamos para ser arquiteto, quem contratamos para ser gerente de obra fica a critério desse comitê. Mas o OPM, você sabe, idealmente é a pessoa que pode ajudar a orientar este comitê e fazer o trabalho pesado para nós assim que os tivermos a bordo. Mas é realmente importante escolher um OPM que reflita o que queremos ver à medida que avançamos. Então, você sabe, encontrar o OPM adequado para nós é muito, muito importante. Alguma outra dúvida?
[Lungo-Koehn]: Presidente Graham, você poderia me dizer o prazo para lançar uma RFP? Ou gostaríamos de lançar uma RFP?
[Graham]: Não sei. Quer dizer, acho que assim que formos convidados para a próxima fase, gostaria que nossa RFP fosse lançada dentro de 30 dias no máximo, porque quanto mais cedo fizermos isso, mais cedo teremos alguém a bordo e mais cedo os próximos fases podem acontecer, e é por isso que eu gostaria que os documentos de aquisição fossem criados antes disso. Mas é realmente difícil dizer porque será impulsionado quando a MSBA nos convidar para a reunião do conselho para nos avançar para a próxima rodada. Então essas opções se reúnem a cada dois meses. Eles não se encontram em setembro. Então eles se reúnem em outubro, em dezembro e em fevereiro. Se eu tivesse que adivinhar, como onde acho que provavelmente estaremos na reunião do conselho de dezembro, talvez haja uma chance remota de chegarmos a outubro, mas não estamos programados. Não estávamos originalmente programados para ir a uma reunião do conselho até fevereiro.
[Lungo-Koehn]: Ok, e me desculpe se perdi. Podemos configurar, podemos informar quem neste comitê está interessado em fazer parte dessa equipe de compras e formar essa equipe de compras antes da reunião do conselho?
[Graham]: Sim, quero dizer, acho que podemos ter essa conversa e decidir quem são essas pessoas. Tem que ir ao comitê escolar para aprovação. E não acredito que haja qualquer razão para não podermos começar a trabalhar, mas confirmarei isso com a MSBA. Então acho que se houver pessoas que queiram fazer parte desse processo, essas nomeações esta noite seriam úteis.
[Preisner]: Lucas? OK. Obrigado. Sim, pergunta de acompanhamento da anterior. Portanto, em termos do próximo passo, a viabilidade é a próxima fase neste processo de cadeia longa. E precisamos ter todos os agentes, OKM, arquiteto, gerente de construção nomeados em ordem... iniciar um estudo de viabilidade ou podemos prosseguir com um estudo de viabilidade apenas com o OPM?
[Graham]: A próxima fase é a formação da equipe, que inclui o OPM e o arquiteto. Depois acontece o estudo de viabilidade. Portanto, as duas coisas que devem acontecer são: devemos ter um OPM e devemos ter um arquiteto. E então somos convidados para a viabilidade. O gerente de construção vem depois. Mas precisamos incluir o OPM. Eles nos ajudarão a contratar o designer e então estaremos prontos para a viabilidade. Então, na verdade, há vários, há alguns portões MSBA no meio. Porque eles têm que aprovar nosso OPM, eles têm que aprovar nosso designer. Há muitas aprovações que eles precisam fazer ao longo do caminho. Acredito que Fiona tem que estar na equipe e acredito que Bob também, mas ambos são membros sem direito a voto deste comitê. Portanto, também é necessário que haja pelo menos três membros votantes do comitê neste subcomitê. Portanto, certamente estarei no comitê, mas adoraria que outras pessoas se juntassem a nós também.
[Libby Brown]: Tendo trabalhado para muitos OPMs, desculpe minha voz esta noite. Eu ficaria feliz em fazer parte do comitê.
[Graham]: Obrigado, Libby. Há mais alguém que está morrendo de vontade de fazer parte do comitê? E isso vale também para os membros sem direito a voto. Você é muito bem-vindo para fazer parte do comitê. Precisamos apenas ter certeza de que temos membros votantes suficientes para que possa ser um comitê legítimo.
[Larry Brown]: Eu gostaria, mas não tenho nenhuma experiência real em construção aqui nesta área. Todos os meus estão na Costa Oeste. Então não tenho os contatos. Mas se vocês ficarem desesperados, me avisem. Acho que posso investigar, procurar empresas. Também tenho algumas referências e outras coisas com o sindicato e conheço alguns arquitetos localmente. Então acho que poderíamos trabalhar juntos e descobrir quem seria bom.
[Graham]: Sim, definitivamente há um circuito de pessoas que tocam neste espaço. Portanto, entraremos em contato com todos eles de forma proativa. E eles estão em conferências, em conferências de comitês escolares e coisas assim. Portanto, temos muitas oportunidades de conhecer pessoas.
[Preisner]: Ouvi dizer que Peter tem alguma experiência.
[Cushing]: Dr. Cushing? Trabalhei com o proprietário, Paul Riggie, uh e outros membros da equipe de seleção de opm de hvac e já trabalharam em seleções de opm para outros distritos, há mais alguma coisa no universo aqui que gostaria de participar
[Olapade]: Sou como Larry, posso oferecer apoio. Não tenho experiência nisso em particular, mas fico feliz em saber que se as pessoas acharem que eu seria uma adição, fico feliz por estar envolvido, mas não tenho nenhuma experiência direta. Então, sim.
[Libby Brown]: Também posso apenas dizer que eu seria, eu sou, menos do que um trunfo para este tipo de comité. E também que não tenho, não tenho tempo. Sinto muito, mas estou aqui e estou ouvindo.
[Graham]: OK. Então Aaron, talvez você possa ser nosso quarto membro para que tenhamos alguma flexibilidade em termos de ter um fórum. E às vezes você só precisa de braços e pernas, de pessoas para revisar, ter certeza de que as coisas fazem sentido. Então eu acho que seria um ótimo papel para você. E você poderá aprender tudo sobre o processo de compras da cidade. E tenho certeza de que isso pode ser útil em outro lugar. OK. Então o que eu tenho são Jenny, Libby, Peter, Aaron, Fiona e Bob, se Bob for necessário e/ou quiser fazer parte do comitê. Há mais alguém?
[McLaughlin]: Jenny, ajudarei como puder. Tenho experiência com o projeto Science Lab, com os projetos Boiler Room MSBA e obviamente com Fiona. Então, se eu puder ajudá-lo, ajudarei você de qualquer maneira que puder.
[Graham]: Ok, vou anotar seu nome. Então, há uma moção para aprovar este grupo? Fiona, Bob, se necessário, Jenny, Libby, Peter, Aaron e John. Tão emocionado. Moção de Emily. Apoiado por?
[Keene]: Segundo.
[Graham]: Tracy? E faremos uma chamada rápida porque é necessário. Jenny Graham, sim. Prefeito Lungo-Koehn? Sim. Dr.Edward Benson? Sim. Dr. Cushing?
[Graham/Preisner]: Sim.
[Graham]: Dr. Galusi, ausente. Marta Cabral, ausente. Libby Brown? Sim. Marissa Desmond, ausente. Maria Dorsey? Bem vinda, Maria. Sim, olá. Oi. Brian Hilliard. Ele está ausente. Tracy Keene.
[Keene]: Sim.
[Graham]: Emilly Lázaro. Sim. Aaron Olapade.
[Graham/Preisner]: Sim.
[Graham]: Lucas Kreisner.
[Graham/Preisner]: Sim.
[Graham]: 12 afirmativamente.
[Morell]: Jenny, acho que você me ignorou, mas sim.
[Graham]: Ah, Nicole, me desculpe. Então 12 na afirmativa. Isso significa três ausentes. O movimento passa. Obrigado a todos. Deixe-me voltar à minha agenda. uh, essa foi a única outra coisa em nossa agenda para a noite, hum e hum, a menos que haja alguma dúvida, eu coloquei nas próximas reuniões, na verdade, a reunião de comunicação e envolvimento da comunidade acontecerá imediatamente após isso e então veremos muitos de vocês no nossa turnê por Arlington na próxima semana, há uma moção para encerrar, tão emocionado e obrigado, Jenny moção para encerrar pelo prefeito Lungo Kern apoiada pelo segundo por Emily um mais uma chamada pessoal, desculpe Jenny Graham sim prefeito Lungo Kern sim dr edward vincent sim dr cushing sim dr glucey ausente marty cabral ausente libby brown sim Marissa Desmond, ausente. Maria Dorsey. Sim. Brian Hilliard, ausente. Tracy Keene. Sim. Emily Lazzaro. Sim. Nicole Morell. Sim. Aaron Olapade.
[Graham/Preisner]: Sim.
[Graham]: Lucas Presner. Sim. 12 na afirmativa, zero na negativa, três ausentes. A reunião está encerrada. Obrigado a todos. Bom e rápido. Obrigado.
[D'Orsi]: Ficaremos para a reunião de comunicações ou há um endereço separado? Você sabe?
[Pipicelli]: Achei que fosse o mesmo, mas se o membro Graham fosse embora, então penso, ah.
[D'Orsi]: Ah, aqui está ela. Tudo bem.
[Graham/Preisner]: Olá novamente.
[Graham]: Muito tempo. Vou prosseguir e começar a ler o aviso da reunião para que possamos nos preparar para prosseguir. Informamos que na quarta-feira, 18 de setembro às 630, haverá uma reunião do subcomitê de comunicações e envolvimento da comunidade do MSBA realizada por meio de participação remota via Zoom. A reunião será assistida ao vivo no canal das Escolas Públicas de Medford no YouTube através da Medford Community Media em seu cabo local, que é Comcast 98 ou 22 e canais Verizon 43, 45 e 47. A reunião será gravada. Como a reunião será realizada remotamente, os participantes poderão fazer login usando o seguinte link ou número de telefone. O ID da reunião é 952-4299-2411. Perguntas ou comentários podem ser enviados durante a reunião enviando um e-mail para jennygram em medford.k12.ma.us. Os envios devem incluir as seguintes informações, seu nome e sobrenome, seu endereço em Medford e sua pergunta ou comentário. Então faça a chamada. Jenny Graham aqui. Nicole Morell.
[Morell]: Presente. Também não consigo mudar meu nome. Sinto muito. Não sei por que isso ainda aparece assim.
[Graham]: Maria Dorsey. Sim. Marissa Desmond. Ausente. Lucas Preissner. OK. Então temos um, dois, três, quatro. Presente. Um. Ausente. Temos um quórum. Olá, Dr. Olá. Achei que fosse um link separado. Eu também. Eu desliguei e entrei novamente. Então eu fiz a mesma coisa. Então, para este grupo, eu queria apresentar Will formalmente e dar-lhe um minuto para se apresentar, porque trabalharemos em estreita colaboração com Will. Então seja bem-vindo. Will, você queria se apresentar?
[Pipicelli]: Sim, absolutamente. Então, olá a todos. Meu nome é Wilfred Pacelli. Entrei para a equipe aqui em Medford no final de julho. Então, atualizando-me sobre todas as coisas de Medford, estou muito feliz em ver que os alunos estão de volta aos nossos prédios. Tem sido tão bom vê-los pelos corredores e outras coisas. Estamos muito felizes em fazer parte deste projeto também. Ser capaz de construir o ensino médio e criar um espaço para tantas gerações de estudantes é realmente uma grande oportunidade. E o fato de que Você sabe, eu posso fazer parte disso desde o primeiro dia. É super emocionante. Estou muito feliz por estar aqui. Estou ansioso para trabalhar com todos nesta teleconferência, bem como com os outros membros do comitê com quem estávamos conversando na última teleconferência. Estou ansioso por isso e mal posso esperar para começar.
[Graham]: Obrigado, Will. Então, Will e eu, como mencionei na última reunião, temos trabalhado nos bastidores para tornar alguns desses envios um pouco mais digeríveis. Todo o crédito para Will por fazer um trabalho realmente fabuloso e de uma forma muito rápida. Então, obrigado. E vamos publicá-los no site e disponibilizá-los para as pessoas. Eu penso... você sabe, o documento de manutenção e planejamento de capital é como uma leitura seca, porque é sobre manutenção e planejamento de capital, o que inerentemente não é tão emocionante. Mas na verdade há muitas informações excelentes sobre como o distrito está avançando em relação à manutenção, nossos serviços de custódia, temos um plano de limpeza verde, temos um plano de manutenção preventiva contínuo. Temos muitas coisas agora documentadas que nem sempre foram o caso. Portanto, é bom poder mostrar todas essas coisas em um pacote coeso. A outra coisa que é realmente esclarecedora sobre esse documento, penso eu, é quando você olha para algumas das questões de planejamento de capital que o MSBA colocou. Eles fizeram perguntas como: qual é o tamanho do seu orçamento de manutenção e qual deveria ser? se há uma lacuna, por que existe uma lacuna? Então, eles realmente estão procurando pessoas que sejam bons administradores de seu financiamento. E eles fizeram perguntas muito boas. Eles nos pediram para decompor as coisas às vezes de uma forma que não decompomos em nosso tipo de universo aqui em Medford. Isso levou a algumas conversas sobre como dividir as coisas de maneira diferente no futuro, o que considero muito bom. E depois o outro documento sobre a projeção de matrículas eu achei muito esclarecedor. Esse deu muito trabalho para se unir de forma coesa porque eram coisas aparentemente muito desesperadoras que precisavam ser abordadas. E acho que conseguimos fazer um bom trabalho ao compartilhar nesse documento tudo o que fornecemos à MSBA sobre nossos planos e algumas das coisas que vemos acontecer no futuro. Hum, e em última análise, uma justificativa para um tamanho de edifício para 1.500 alunos mais, hum, 200, hum, 200 alunos do pré-escolar. Hum, e eu acho, uh, mais 100 crianças na esquina, hum, pessoal da primeira infância. Então, ah, crianças. Então o total de matrículas que apresentamos foi de 1.800, que inclui 1.500 do ensino médio. 200 programações pré-K e depois 100 para crianças pontuando para incluir tudo o que está no prédio. Portanto, é interessante se aprofundar e ver algumas das informações que fornecemos a eles, especialmente se você já se perguntou: o que estamos fazendo no setor imobiliário em Medford? É como um resumo útil dessas coisas porque realmente tivemos que fervê-lo para fornecê-lo ao MSBA. Então, vamos colocá-los no site. Mas eu queria ter algum espaço na agenda caso houvesse mais alguma coisa que todos vocês estivessem pensando para o site. Agora que temos Will a bordo, ele assumirá as rédeas disso. Então, eu só queria abrir isso para o grupo. Eu sei que ultimamente não tem havido muita conversa na comunidade sobre este projeto porque temos outras coisas importantes para conversar como comunidade. E acho que isso continuará até novembro. Mas acho que assim que isso for feito e passarmos para os próximos portões, isso se tornará todas as conversas. Então, eu queria reservar um pouco de tempo para pensarmos em alguns dos exercícios de planejamento para estarmos prontos para isso. Então, alguém tem alguma dúvida, comentário sobre o site, Luke?
[Preisner]: Claro. Então, anteriormente, na outra reunião sobre a qual falamos no OPM, Atualmente, estamos com falta de dinheiro. Temos um cronograma curto. Devemos ter metas de design realistas para o que nosso site contém. Pessoalmente, prefiro substância a um toque especial. Mas em algum momento, haverá na verdade, é uma necessidade do Pizzazz apresentar o projeto da melhor maneira possível, tornar a navegação, a busca de informações conveniente, todas essas coisas. Então, voltando ao OPM, quando selecionamos um OPM, existe algum tipo de responsabilidade que eles têm? para organizar uma espécie de site profissional, comum a todos esses projetos de construção escolar.
[Graham]: Sim, acredito que eles atuam fortemente nesse espaço, bem como em geral neste espaço de envolvimento comunitário. Então, eles ajudarão a impulsionar alguns dos eventos de envolvimento da comunidade que acontecem à medida que entramos na fase de design e esse tipo de coisa.
[Preisner]: E por isso penso que a curto prazo, antes de formar a equipa do projecto, antes de adjudicar um estudo de viabilidade, faz sentido dar prioridade à substância. Certamente, acho que houve um bom começo pelo antecessor de Will, Will Welcome. Vejo documentos úteis lá. E acho que adicionar os documentos que foram compartilhados hoje cedo é uma continuação desse padrão. Acho que desenvolver, você sabe, o conteúdo e ter um bom ponto de partida para quando ele for assumido por alguém com mais recursos e, você sabe, um empreiteiro nessa área deve ser nosso objetivo. Então, apenas expressando uma opinião.
[Graham]: Sim, obrigado por isso. Alguma outra pergunta, comentário, opinião sobre o site? Eu sei que tem estado, você sabe, quieto no momento. Maria?
[D'Orsi]: Sim. A certa altura, conversamos sobre ter algum tipo de vídeo. E conversei com os instrutores que estão em nossas aulas de produção de cinema e TV na Vogue. E eles estão muito entusiasmados com... envolver os alunos na possibilidade de fazer um tour pela escola, mostrando alguns dos déficits que podem ajudar no nosso caso de venda disso ao público. E no que diz respeito ao cronograma, eu disse a eles que sentia que estava um pouco longe, a uma distância onde precisaríamos disso, mas eles estão entusiasmados para começar agora, para que tenham bastante tempo para isso. .. inclua coisas para, você sabe, trabalhar conosco sobre o que queremos ver, o que você quer ver naquele filme também, então eles estão prontos e estão entusiasmados com isso, então fiquei muito, muito feliz com isso ótimo, você viu o antigo, uh, aquele de 1970, ano em que a escola foi inaugurada, sim, isso é incrível, é engraçado também, então vou, vou, vou
[Graham]: dê uma olhada em alguns dos documentos modelo de aquisição do OPM para descobrir onde eles se encaixam, acho que direi, no processo de fazer parte desse trabalho em torno de RP, apenas para ter certeza de que temos uma espécie de compreensão de que. Mas não creio que haja realmente qualquer razão para que eles não pudessem começar antes disso. Eu só quero verificar novamente. E Maria, vou entrar em contato com você e te avisar. OK. Então, a outra coisa que eu queria voltar e sobre a qual conversamos em junho foram duas atualizações, duas pesquisas que faríamos. E eu queria trazer Will para o grupo. Conversamos sobre como fazer uma pesquisa com todos os nossos conselhos e comissões. Então Medford tem, não sei, 20 ou 30 conselhos e comissões, Will. E todos eles têm diferentes, provavelmente diferentes tipo de anexos e níveis de interesse no projeto do ensino médio. Alguns provavelmente têm um interesse muito grande em muitas coisas sobre o projeto. Outros podem ter, você sabe, apenas um interesse passageiro ou querer saber coisas diferentes. Então, conversamos sobre a criação de uma pesquisa para os conselhos e comissões para tentar entender e entender onde é melhor conectá-los todos ao processo. E eu queria entrar em contato com esse grupo. Na verdade eu acho. agora é um bom momento para montar essa pesquisa. E temos perguntas da nossa última reunião e damos-lhes algum tempo nas próximas seis semanas ou mais para nos responderem, para que possamos estar preparados com essas informações. Por outro lado, tenho uma opinião um pouco diferente sobre a pesquisa de perguntas frequentes, mas gostaria de conversar com este grupo sobre esse momento e se você acha que é o momento certo para conselhos e comissões. e se há alguma razão para não prosseguirmos com esse tipo de coisa nos próximos dois meses ou mais.
[Preisner]: Queria esclarecer o alcance da interação com as diretorias e comissões. Você pretende interagir com eles de forma estruturada, preparando um questionário com antecedência ou é mais orgânico? onde você vai até eles e pergunta, você tem alguma dúvida? Você registra as respostas. Você faz isso para todos os conselhos e comissões, vê o que surge continuamente e faz o melhor para responder às perguntas.
[Graham]: Não, na verdade estabelecemos algumas perguntas em uma de nossas últimas reuniões para realmente realizar uma pesquisa formal para que possamos obter algumas respostas padrão. E acho que se estou me lembrando corretamente, uma das perguntas é: você quer que alguém do comitê de construção venha lhe apresentar o projeto? Isso seria útil para você? E se sim, qual é o seu horário de reuniões e coisas desse tipo? E então teremos que descrever como vemos o processo para que eles possam dizer: é assim que acho que posso ser útil para este projeto ou este é o tipo de... entrada ou lugar no processo que eu gostaria. Portanto, são perguntas como essa que nos ajudam a definir quando devemos contatá-los. Isso faz sentido? E, claro, receberemos bem as outras perguntas, mas é como um conjunto definido de pesquisa de quatro ou cinco perguntas para que possamos obter uma resposta consistente delas e então descobrir como proceder quando a tivermos.
[Preisner]: Gostaria de uma cópia das perguntas. Posso já tê-los visto antes, mas é, você sabe.
[Graham]: Bem, acho que conversamos sobre eles em nossa última reunião. Yeah, yeah. E então certamente podemos recuperá-los e Will e eu trabalharemos nisso e montaremos algo. E Will, vamos mandar uma cópia para esse grupo para que você saiba quais são essas dúvidas. E se houver algum comentário, você pode nos avisar.
[Pipicelli]: Sim, eles estão dentro, sim. Estou anexado no documento, então coloquei-os bem na minha frente. Estão nas anotações da última reunião, certo? Sim. Sim, estou olhando para eles agora. Perfeito. Eles fazem sentido para mim.
[D'Orsi]: Acho que o momento também é muito bom, porque as pessoas estão apenas se preparando para o outono. E não acho que todo mundo esteja inundado ainda. Então, se você der a eles um tempo relativamente curto, um tempo de resposta. Acho que quando digo relativamente curto, acho que seis semanas provavelmente é um pouco longo. E, você sabe, então os resultados apareceriam antes que as pessoas começassem a se preocupar com a chegada dos feriados e, você sabe, grupos que se reúnem a cada dois meses, você sabe, que podem ter que adiar as coisas por esse motivo também. Gosto da velocidade com que você olha para isso.
[Graham]: A outra pesquisa sobre a qual falamos foi uma pesquisa sobre perguntas frequentes. Então, para começar a perguntar à comunidade, quais são os tipos de perguntas que você tem sobre este projeto? dado que temos muitos outros tópicos importantes relacionados às escolas acontecendo na comunidade no momento, penso que deveríamos adiar a prorrogação dessa pesquisa até meados ou final de novembro. E com o objetivo de, você sabe, ser capaz de publicar algumas dessas perguntas frequentes até o final do ano, acho que isso se perderá no meio do barulho se tentarmos fazer algo antes disso. Todos concordam com essa abordagem?
[Morell]: Eu concordo, sim, não apenas isso se perderá no barulho, mas presumo que faríamos com que as pessoas dissessem que querem respostas para perguntas relacionadas a outras coisas que estão acontecendo.
[Preisner]: Sim, sim, eu também acho. Sim, acho que haveria muito emaranhamento. Mas acho que ter um FAQ da comunidade é uma escolha melhor por vários motivos do que... mais um FAQ direcionado, onde apenas recortamos e colamos de outras páginas de projetos de construção escolar e fazemos uma super lista. Somos mais conversando com as pessoas ou instruindo-as. E não acho que seja isso que as pessoas querem. Acho que ter a pesquisa e um serviço comunitário verdadeiramente pulsante é a melhor base para as perguntas frequentes. E eu concordo com o seu timing.
[Graham]: Legal, então vamos... Acho que, grosso modo, planejaremos nos encontrar em algum momento depois, tipo, em meados de novembro. Talvez possamos, tipo, Will e eu, Will podemos redigir a pesquisa para poder avançar. Podemos revisá-lo juntos e então traçar um plano para implementá-lo. Então, acho que para este grupo, talvez a próxima vez que nos encontrarmos seja, você sabe, em meados de novembro, tipo meados de novembro, pós-eleitoral. Isso funciona para todos?
[Pipicelli]: Hum, hum. OK. Faz sentido para mim. Perfeito.
[Graham]: E então a outra coisa que eu penso. Gostaria que trabalhássemos, e pode, pode vir do, acho que do distrito, talvez como um anexo, Dr. Edouard-Vincent, ao seu e-mail semanal é apenas uma atualização sobre onde estamos, algo tipo resumidamente que diz que concluímos nossas entregas. Você pode encontrar todos eles aqui. E, você sabe, o próximo passo é este, e aguardamos, você sabe, aguardamos informações da MSPA sobre como dar o próximo passo. E enquanto isso, iremos até você para tirar dúvidas e ficar atento a isso. Então, algo nesse sentido para que as pessoas entendam o que está acontecendo.
[Edouard-Vincent]: Definitivamente, podemos adicionar isso ao memorando semanal. E a MSBA está realmente fazendo um novo concurso de logotipo. Então, eles têm enviado e-mails para mim e para nossos alunos. eles querem mudar a marca e será um novo logotipo para msba, então nossos alunos sentem falta de suzanne fee, nosso diretor de artes trabalhará com os alunos para criar logotipos em potencial para msba e isso será de 16 de setembro a 22 de novembro, então temos algo maravilhoso programação artística estou mantendo meus dedos cruzados que talvez um dos designs de nossos alunos seja selecionado para o novo logotipo da MSBA, o que seria fabuloso para nós. Portanto, podemos definitivamente colocar uma atualização do MSBA na atualização desta semana, na mensagem de sexta-feira.
[Graham]: Pode não estar pronto para esta semana, mas talvez na próxima. Ok, perfeito. OK. E foi isso. Isso é tudo que eu tinha para este grupo. Então, na verdade, foi uma reunião rápida e curta novamente. Então, obrigado por participarem. Há alguma outra pergunta antes de encerrarmos?
[Morell]: Não, eu só queria dizer bem-vindo. Bem, na verdade também sou formado em jornalismo pela URI. Eu procurei você. Então você está em boa companhia.
[Pipicelli]: Legal. Vá, Rhody. Vá, Rhody.
[Graham]: Existe uma moção para encerrar?
[Morell]: Tão emocionado.
[Graham]: Por Nicole, apoiada por? Apoiada, Maria. Maria. OK, chamada. Jenny, sim. Nicole Morell. Sim. Maria Dorsey. Sim. Vai. Desculpe, não Will. Lucas Preissner. Sim, Lucas? Sim. OK. E Marissa Desmond. Ausente. OK. Quatro afirmativas e uma ausente. A reunião está encerrada. Obrigado a todos. Obrigado, Jenny.
[Pipicelli]: Estou ansioso para trabalhar com todos.
[Graham]: Obrigado, Will.
[Graham/Preisner]: Bem-vindo a bordo.